Poprawa efektywności i bezpieczeństwa w firmie produkcyjnej — jak to osiągnęliśmy?

Efektywność biznesowa to umiejętność osiągania zamierzonych celów przy minimalnym zużyciu zasobów. Jest kluczowym czynnikiem, który wpływa na sukces każdej firmy. W jej zwiększeniu znacząco może pomóc systemy rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. Pozwalają one mieć kontrolę nad działaniami pracowników w czasie pracy, a także nad zasobami firmy. W jaki sposób wpłynęliśmy na poprawę efektywności biznesowej naszego Klienta?

Firma, w której wdrożenie opisujemy w tym case study, to Lindab Sp. z o.o., część międzynarodowej Grupy Lindab, będącej liderem w produkcji oraz dystrybucji rozwiązań dla branży budowlanej, wentylacji i klimatyzacji. W Polsce działa od 1992 roku. Obecnie posiada w naszym kraju 3 lokalizacje o łącznej powierzchni 16 500 m², przeznaczonej na biura, produkcję oraz magazyny. Firma zatrudnia ponad 350 pracowników, dlatego ważne dla niej jest zadbanie o 2 kluczowe aspekty w prowadzeniu przedsiębiorstwa — rejestrację czasu pracy oraz kontrolę dostępu. Klient poszukiwał dostawcy systemów, który dodatkowo będzie mógł zintegrować oprogramowanie kadrowo-płacowe Impuls EVO z rozwiązaniem do rejestrowania godzin pracy pracowników. Nasze doświadczenie w tym zakresie sprawiło, że byliśmy bezkonkurencyjni.

Wdrożona w firmie Rejestracja Czasu Pracy UNIS RCP to system organizacji, śledzenia i rozliczania godzin pracy pracowników, zaprojektowany w celu poprawienia dyscypliny pracy oraz oszczędności czasu, który dotychczas pochłaniały procesy kadrowe, możliwe do zautomatyzowania. Pozwala na automatyczną rejestrację zdarzeń związanych z pracą, takich jak wejścia, wyjścia, przerwy służbowe i prywatne. Dodatkowo pozwala na generowanie raportów, tworzenie grafików pracy, ewidencjonowanie, zwolnień i innych form nieobecności.

Dla jeszcze większej wydajności rejestracja czasu pracy została zintegrowana z systemem ERP Impuls EVO. Zebrane przez system dane są przekazywane do oprogramowania kadrowo-płacowego, co znacznie przyspiesza proces przygotowania list wynagrodzeń. Dodatkowo eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych z papierowych list obecności, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Zintegrowane systemy zapewniają spójność danych. Informacje o czasie pracy są bieżące i dokładne, co ułatwia zarządzanie personelem i podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych informacjach.

Wykonana została dwustronna integracja między programem RCP a Impuls EVO, co oznacza, że oba systemy są ze sobą połączone w taki sposób, że wymieniają informacje między sobą w dwóch kierunkach. Umożliwia to im współpracę, zapewniając spójność danych oraz ułatwiając zarządzanie personelem i czasem pracy. Dzięki temu pracownicy działów kadrowych mają dostęp do pełniejszych informacji i mogą bardziej efektywnie zarządzać procesami związanymi z personelem.

Ponadto w firmie Lindab działa także nasza Kontrola Dostępu UNIS SKD. Jest to rozwiązanie, które służy do podniesienia poziomu bezpieczeństwa oraz kontroli nad tym, kto i kiedy może wejść do określonych stref w firmie. System wpływa na bezpieczeństwo poprzez uniemożliwienie dostępu użytkownikom nieupoważnionym i dostarczanie szczegółowych informacji o osobach, które wchodziły lub opuszczały określone miejsca wraz z czasem podjęcia danego działania.

Do firmy Lindab dostarczyliśmy nie tylko oprogramowanie, ale także skonfigurowane urządzenia do kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy, które są intuicyjne w obsłudze, pozwalają na szybki przepływ pracowników. Do ich prawidłowego funkcjonowania konieczne było także wykonanie dla naszego Klienta okablowania — podjęliśmy się tego zadania.

Co ważne nie jest to koniec pracy u tego Klienta, jest on zainteresowany wdrożeniem rozwiązania produkcyjne w zakresie oprogramowania oraz sprzętu, co stanowi najlepszą rekomendację naszych rozwiązań.