Ewidencja wejść i wyjść gwarantuje skuteczną kontrolę nad przepływem osób przebywających na obszarze obiektu. Rejestr pozwala uzyskać dane niezbędne do zachowania porządku oraz bezpieczeństwa. Sprawdź, dlaczego należy ewidencjonować wejścia i wyjścia w firmie i jak może w tym pomóc nasze oprogramowanie!
Systemy ewidencji wejść i wyjść dla Twojej firmy
System ewidencji wejść i wyjść to sprawdzone oprogramowanie gromadzące dane na temat każdej osoby, która wchodzi na teren obiektu oraz go opuszcza, wraz z informacjami o czasie przebywania na obszarze oraz – w zależności od zainstalowanego systemu zabezpieczeń – miejsc, po których dana jednostka się poruszała. Ewidencja odbywa się przeważnie poprzez wykorzystanie systemów do automatycznej identyfikacji, które rejestrują zdarzenia w postaci odczytu karty, danych numerycznych bądź biometrycznych. Rozwiązanie to umożliwia także wywiązywanie się z obowiązków spoczywających na pracodawcy takich jak rejestracja czasu pracy oraz kontrola czasu pracy pracowników.
W wielu obiektach oprócz pracowników możemy także spotkać osoby postronne. Ewidencja wizyt gości w firmie pozwala mieć pełen dostęp do informacji o wszystkich osobach, które przebywają na terenie obiektu.
Ewidencja wejść i wyjść – jakie niesie korzyści?
Ewidencja wejść i wyjść pozwala zwiększyć poziom bezpieczeństwa. Informacja o liczbie osób przebywających w danej chwili na terenie obiektu jest niezbędna podczas przeprowadzania ewakuacji. W przypadku zdarzeń losowych administrator systemu jest także w stanie określić, kto w danym czasie przebywał na danym obszarze.
Oprogramowanie stanowi również narzędzie umożliwiające automatyczną rejestrację czasu pracy, dzięki czemu pracodawca może naliczyć wynagrodzenie zgodnie ze stanem przepracowanych godzin.
Cyfrowe rozwiązanie umożliwia wyeliminowanie papierowej dokumentacji, wykluczając jednocześnie błędy związane z czynnikiem ludzkim – wszystkie zebrane dane trafiają do systemu informatycznego, gdzie mogą być przechowywane przez wiele lat. Dzięki temu gromadzenie fizycznych akt w archiwach przestaje być konieczne, a wyszukiwanie informacji o osobach przebywających na obszarze w wybranym czasie staje się szybkie i łatwe.
Ewidencja wejść i wyjść w ofercie AutoID
Specjalizujemy się w dostarczaniu nowoczesnego oprogramowania do automatycznej identyfikacji. Ewidencja wejść i wyjść od AutoID to skuteczne rozwiązanie gwarantujące kontrolę osób przebywających na terenie obiektu. System jest także zgodny z dyrektywą RODO w zakresie przetwarzania danych gości i firm zewnętrznych. Wygodne narzędzie umożliwia nie tylko automatyczną rejestrację pracowników i gości, ale także pozwala na automatyczne zbieranie i przechowywanie zgód na przetwarzanie danych osobowych, obsługę podpisu elektronicznego oraz wydruk przepustek i kart identyfikacyjnych.
Planujesz wdrożenie ewidencji wejść i wyjść? Zapoznaj się z możliwościami naszego oprogramowania i postaw na rozwiązanie od sprawdzonego dostawcy!
